Resume Video Materi Kuliah Pengantar Manajemen #4

Resume Video Materi Kuliah Pengantar Manajemen #4
- Apa, Mengapa, dan Bagaimana Fungsi Perencanaan
Referensi Video: youtube

Pada perkuliahan semester pertama ini, saya diberi arahan oleh Prof. Dr. Dedi Purwana ES, M. Bus., selaku dosen Pengantar Manajemen, untuk memenuhi tugas perkuliahan saya. Beliau menyediakan video youtube pembelajaran yang memaparkan materi tentang manajemen. Pada kali ini, saya diberi kesempatan untuk menyimak video materi tersebut.

Perencanaan secara sederhanaannya yaitu proses pengambilan keputusan tentang apa-apa yang harus ditargetkan oleh perusahaan

Perencanaan menyusun atau membuat program-program untuk mencapai tujuan tersebut.

Di dalam proses perencanaan sebagian besar perusahaan menghadapi guncangan atau ketidakjelasan (lingkungan yang dinamis). Bagaimana seorang manajer membuat rencana yang mampu mengantisipasi guncangan dan ketidakjelasan tadi. Manajer harus mampu melakukan penyesuaian-penyesuaian.

Pentingnya organisasi/perusahaan menyusun perencanaan:

• Untuk mampu mencapai keputusan yang rasional dan matang.
• Sebagai pedoman untuk bertindak dari SDM di perusahaan/organisasi tersebut.
• Untuk menyusun standar kinerja perusahaan dan pegawai.

Goal adalah kondisi di masa yang datang yang ingin dicapai oleh organisasi/perusahaan.

Plan adalah menyusun program, rencana, tahapan, dan jadwal pelaksanaan perusahaan untuk mencapai tujuan tersebut.

Planning adalah menentukan apa yang ingin dicapai oleh perusahaan/organisasi dan bagaimana cara mencapai tujuan tersebut.

Tingkatan-tingkatan Perencanaan dalam Perusahaan/Organisasi:
Operational Goals/Plan (Lower Management)
- Departemen, Individual (karyawan)

Tactic Goals/Plan (Middle Management)
- Major Division, Function

Strategic Goals/Plan (Senior Management)
- Organisasi keseluruhan

Keuntungan bagi Perusahaan / Organisasi terkait dengan goals/plans:

• Legitimacy: Apa, mengapa, bagaimana perusahaan itu berdiri
• Sumber komitmen dan motivasi: Komitmen dalam tujuan dan goals perusahaan yang ingin dicapai bersama
• Panduan dalam bertindak: Menaruh perhatian karyawan dan manajer dalam target tertentu
• Pengambilan keputusan yang rasional: Mempelajari tujuan perusahaan yang ingin dicapai, dan mengambil keputusan dengan mempertimbangkan situasi perusahaan.
• Standarisasi kinerja: Menanam kriteria dalam kinerja, menaruh standar pada penilaian.

Misi Organisasi
Misi adalah alasan kenapa organisasi/perusahaan itu berdiri.
Pernyataan misi bisa didasarkan pada lingkup perusahaan yang akan melayani publik, dapat mencantumkan pasar dan konsumen yang ingin dituju, dan mencantumkan nilai, kualitas produknya.

Strategic Goals and Plans

• Strategic Goals: Apa yang ingin dicapai perusahaan ini/ dimana arah organisasi di masa depan
• Strategic Plan: Langkah-langkah dalam mencapai strategic goals, cetak biru yang menggambarkan aktifitas organisasi dan alokasi sumber daya dalam jangka panjang.

Tactical Goals and Plans

• Tactical Goals: Tujuan yang menentukan hasil yang departemen dan divisi harus tercapai
• Tactical Plans: Didesain untuk membantu Tactical Goals utama.

Operational Goals and Plans

• Operational Goals: Spesifik dan dipertimbangkan dalam hasilnya yang diekspektasi dari kalangan departemen, kelompok kerja, maupun individual.
• Operational Plans: Tindakan dalam langkah menuju pencapaian operational goals.

Karakteristik dalam penetapan tujuan yang efektif:

• Spesifik dan terukur
• Menantang tapi realistis
• Periode waktu yang ditentukan
• Terkait dengan manfaat

Management by objectives atau MBO adalah pendekatan perusahaan yang diyakini bisa meningkatkan motivasi karyawan dalam bekerja.
Pada akhirnya, strategi ini berorientasi pada sesuatu yang dihasilkan oleh karyawan, tim, dan perusahaan.

Kelebihan MBO:

• Membantu karyawan menghargai peran dan tanggung jawab mereka di tempat kerja
• (KRA) dibuat sesuai masing-masing karyawan, tergantung pada minat, kualifikasi pendidikan, dan spesialisasi mereka.
• Menghasilkan komunikasi dan kerja sama tim yang lebih baik
• Memberikan pemahaman yang jelas tentang apa yang diharapkan perusahaan dari karyawan. 
• Setiap karyawan diberi tanggung jawab yang berbeda sehingga merasa sangat diperlukan oleh perusahaan 
• Berpotensi mengembangkan loyalitas karyawan terhadap perusahaan
• Manajer membantu memastikan bahwa tujuan tim sejalan dengan tujuan perusahaan

Kekurangan MBO:

• Kerap mengabaikan etos dan kondisi kerja perusahaan yang sudah ada
• Terlalu fokus pada tujuan dan target dibandingkan operasional
• Tidak menekankan alasan penting di balik penetapan sebuah target 

Lima tahapan menerapkan MBO adalah sebagai berikut:

1. menentukan atau merevisi tujuan perusahaan berdasarkan visi dan misi yang sudah ada

2.  menurunkan tujuan perusahaan kepada karyawan (bisa menggunakan metode SMART)

3.  meningkatkan partisipasi karyawan dalam menetapkan tujuannya masing-masing

4.  memantau kemajuan karyawan

5.  mengevaluasi dan mengapresiasi kemajuan karyawan

Single-use Plan – untuk goals yang tidak diulang
Program: perencanaan ojektif yang kompleks untuk mencapai organizational goals, dibuat sekali saja
Project: Mirip dengan program, tapi lebih kecil dalam kompleksitas

Standing Plans - untuk tugas yang berulang-ulang

Contingency Plans – untuk situasi spesifik / kondisi diluar dugaan, seperti faktor yang tidak dapat dikendalikan (krisis ekonomi, dll)

Crisis Management Planning
Pencegahan: membangun hubungan dengan stakeholder, membuka komunikasi
Persiapan: membuat tim krisis manajemen, dan membuat sistem komunikasi yang efektif

Perencanaan untuk Kinerja Tinggi
Perencanaan Pusat atau Central Planning adalah perencanaan pada perekonomian terkait keputusan tentang apa yang akan diproduksi, bagaimana cara memproduksi dan untuk siapa diproduksi ditentukan oleh pemerintah dalam birokrasi yang dikelola secara terpusat. Perencanaan pusat juga disebut sebagai ‘Ekonomi komando’ atau ‘ekonomi Komunis’.

Decentralized Planning adalah manajer sendiri melakukan pekerjaan bersama dengan ahli perencanan dalam membuat rencana dan goals mereka sendiri.