Resume Video Pengantar Manajemen #2 - Manajemen Di Era Perubahan Drastis

 Resume Video Materi Kuliah Pengantar Manajemen #2
- Manajemen Di Era Perubahan Drastis
Referensi Video: youtube

Pada perkuliahan semester pertama ini, saya diberi arahan oleh Prof. Dr. Dedi Purwana ES, M. Bus., selaku dosen Pengantar Manajemen, untuk memenuhi tugas perkuliahan saya. Beliau menyediakan video youtube pembelajaran yang memaparkan materi tentang manajemen. Pada kali ini, saya diberi kesempatan untuk menyimak video materi tersebut.

Managing in Turbulent Times
Manajemen menjadi penting manakala lingkungan eksternal organisasi selalu berubah. Perubahan sendiri tidak dapat diprediksi. Disini kita akan belajar bagaimana kita terus mengelola organisasi dimasa waktu yang terombang-ambing.

Organizational Change
Perubahan Organisasi adalah suatu proses dimana organisasi tersebut berpindah dari keadaannya dimasa lalu, yang menuju ke masa depan yang diinginkan untuk meningkatkan efisiensi dan efektifitas suatu organisasi. Perubahan semakin berlanjut, yang menimbulkan resiko bisnis.

Faktor penggerak:
- Telecommunications [technology]
Perubahan teknologi yang juga mengubah aspek di organisasi, contohnya dimana zaman sekarang para karyawan dapat bekerja secara daring, lalu tenaga manusia digantikan oleh mesin, dan lain-lain

- Diversity of Workers [Diversity]
Semakin banyak perusahaan global di Indonesia, dimana kita berurusan dengan klien/bisnis partner dengan pihak luar negeri. Hal seperti itu juga membuat kita lebih perhatian dengan kultural dan kebiasaan orang luar negeri dalam mengambil sikap bekerja, berkomunikasi, dan tutur sopan santun.

- Public Consciousness
Kesadaran publik yang menyebabkan bisnis harus beradaptasi dengan kebiasaan publik. Contohnya Kesadaran cinta alam, pengurangan pemakaian plastik yang kemudian banyak toko yang mengganti kebijakan yaitu mengalihkan  plastik dengan tas kain/totebag.

- Global Marketplace
Zaman sekarang, produk tidak beredar di suatu negara tertentu saja, dengan adanya internet, produk display  dapat dilihat oleh konsumen di seluruh dunia. Produk bisa didapatkan diseluruh dunia, karena itu perusahaan berlomba-lomba menyebarkan produk di seluruh dunia yang melahirkan Global Competition. 

- Community of Stakeholders
Masyarakat yang berkepentingan terhadap organisasi kita, memiliki kepentingan yang berbeda, misalkan suatu stakeholders di suatu perusahaan dapat berupa siapa saja, seperti konsumen, supplier, karyawan, pemerintah. Fokus dalam menumbuhkan relasi dengan konsumen, supplier, dan partner.

Nature of Management
Menanggulangi perbedaan, tantangan jangka waktu lama

Untuk menjadi seorang manajer, harus mengendalikan turbulance yang akan dihadapi:
- Bekerja lebih dengan sumber daya yang sedikit.
- Melibatkan seluruh karyawan. 
- Melihat perubahan sebagai suatu yang normal, tidak takut dalam perubahan.
- Bisa mampu meliat visi, nilai yang mampu mendorong kerjasama diantara lingkunan organisasi.

Fungsi Manajemen:

  • Fungsi perencanaan (planning) adalah memikirkan apa yang akan dikerjakan dengan sumber yang dimiliki. Perencanaan dilakukan untuk menentukan tujuan perusahaan secara keseluruhan dan cara terbaik untuk memenuhi tujuan itu. Perencanaan adalah penentuan terlebih dahulu apa yang akan dikerjakan. Perencanaan yang baik memuat unsur-unsur pertanyaan seperti what, why, where, when, who, dan how.

  • Fungsi pengarahan (actuating) sebagai upaya agar perencanaan yang telah dibuat dapat berjalan dengan lancar. Jadi pengarahan perlu dilakukan agar segala sesuatu yang dilakukan dapat berjalan sesuai arahan atau rencana. Pengarahan dibutuhkan setelah tugas dibagi-bagi pada individu atau kelompok sesuai dengan bidangnya masing-masing. Actuating bisa dilakukan dengan cara membimbing, konsultasi terkait tugas, dan pemberian motivasi.

  • Fungsi pengorganisasian (organizing) dilakukan dengan tujuan membagi suatu kegiatan besar menjadi kegiatan-kegiatan yang lebih kecil. Dimana dalam organisasi atau perusahaan tersebut ada tugas yang dibagikan sesuai dengan jabatannya masing-masing. Misalnya, tugas untuk direktur, manajer, staf, dan anggota pasti berbeda-beda sesuai dengan bidangnya. Mereka juga harus bertanggung jawab terhadap tugas yang diberikan.

  • Fungsi pengendalian dan pengawasan (controlling) merupakan fungsi manajemen untuk menilai hasil kerja yang telah dilakukan. Pengendalian dibutuhkan untuk mengontrol kemajuan dari rencana yang telah dicanangkan. Bisa juga digunakan untuk menilai apakah perlu diadakan perubahan strategi atau tidak. Sementara pengawasan diperlukan agar pekerjaan yang dilakukan mencapai tujuan perusahaan. Tindakan pengawasan umumnya digunakan untuk mencegah terjadinya penyimpangan. Dalam sebuah organisasi maupun perusahaan, penting adanya fungsi manajemen ini sehingga tujuan organisasi dapat tercapai dengan baik dan efektif.

Dalam mengembangkan peforma organisasi,  4 fungsi manajemen harus dijalankan dengan baik. 

Managerial Skill:
Technical skill: pengetahuan di bidang tertentu.
Human skill: bisa bekerja sama dengan orang lain.
Conceptual skill: memutuskan konsep secara kompleks.

Level manajemen:
Secara umum, sebuah perusahaan memiliki tiga level manajemen, yaitu manajemen tingkat atas atau puncak (top management), manajemen tingkat menengah (middle management), dan manajemen tingkat bawah (First-line management), dan non-managers (personel).

  • Manajer Tingkat Atas  (top management) seperti Chief Executive Officer (CEO), Managing Director, President, dan Chief Executive Officer (CFO). Manajer puncak membuat keputusan daripada mengarahkan operasi perusahaan sehari-hari, menetapkan tujuan dan strategi perusahaan. Termasuk kebijakan perusahaan dan rencana bisnis.

  • Manajer tingkat menengah (middle management) berada di bawah manajer tingkat atas, seperti manajer departemen (HOD), manajer cabang, manajer regional, atau manajer umum (GM). Secara umum, manajemen menengah bertanggung jawab untuk melaksanakan tujuan atau sasaran yang ditetapkan oleh manajemen senior dengan menetapkan tujuan untuk setiap departemen atau cabang.

  • Manajer tingkat bawah (First-line management) dengan posisi seperti supervisor shift, manajer operasi, kepala departemen, dan manajer kantor. Manajer tingkat bawah bertanggung jawab atas karyawan yang secara langsung memproduksi produk atau jasa yang ditawarkan oleh perusahaan.

Manajemen dan Tempat Kerja Baru
Karakteristik:
- Resources: Bicara dengan data
- Work: Fleksibel, virtual
- Workers: Jutaan pekerja digantikan dengan pekerjaan-pekerjaan baru dan skill yang baru.

Kekuatan pada organisasi:
- Teknologi= Digital, e-business
- Pasar= Global (Internet)
- Tenaga Kerja: Beragam
- Nilai = Perubahan, kecepatan
- Events: Terombang-ambing, lebih resiko menghadapi krisis.

Kompetensi Manajemen:
- Leadership: dapat memperdayakan karyawan untuk lebih efektif dan efisien dalam melakukan pekerjaan
- Fokus: Bagaimana koneksi pada konsumen, karyawan, 
- Melakukan pekerjaan: oleh tim, jadi harus mempunyai skill bekerja dengan tim yang baik.
- Relationship: mampu mengembangkan kolaborasi dengan divisi lain, tim lain, dan partner lain
- Desain: mendesain organisasi dengan cara belajar, mengamati, mengambil resiko dengan bereksperimen.

Mengelola perusahaan dikala waktu turbulent:
- Tetap tenang
- Terlihat oleh orang lain
- Mengutamakan manusia sebelum bisnis
- Kejujuran adalah hal utama
- Dapat mengetahui timing yang tepat untuk kembali ke dalam bisnis



Komentar

Posting Komentar

Postingan populer dari blog ini

7 Kode Jari dan Tangan saat menjadi WL

Gambar
7 Kode Jari dan Tangan saat menjadi WL  WL (Worship Leader) dalam sebuah ibadah di Gereja memberikan peran penting. Pengetahuan dalam membawakan Pujian diperlukan karena untuk membawa Jemaat masuk dalam hadirat Tuhan dibutuhkan keberanian, mental dan penyerahan sepenuhnya kepada Tuhan. Ada 7 kode jari saat menjadi pemimpin pujian untuk melakukan komunikasi dengan pemain musik dan singger.   Dalam sebuah ibadah di Gereja menggunakan alat musik lengkap maka seorang WL harus dapat berkomunikasi dengan semua pemain musik. Tidak seperti menyanyikan lagu lagu dunia yang sudah di atur berapa kali menyanyikan lirik lagu tersebut. Dalam sebuah ibadah Gereja semua Pujian dan Penyembahan di tentukan oleh Pemimpin Pujian. Baca juga :  Kata kata WL saat mempinpin Pujian di Ibadah .   Sebelum ibadah hari minggu dimulai sudah pasti dibutuhkan latihan antara Pemanin musik Gitar, Bass, Drum, Kyboard, Singger, Tambourine dan Worship Leader. Saat penyembahan seorang WL dapat ...
Read more »

17 Kerajinan Tngan Indonesia Yang Mendunia

Gambar
17 Kerajinan Tangan Indonesia di Mata Dunia Beginilah negara Indonesia, menghasilkan banyak sekali aneka kerajinan tangan unik dan menarik yang berasal dari berbagai daerah di Indonesia. Dan hebatnya lagi, udah lama dikenal banyak sampai ke mancanegara. Kegiatan berkreasi ini bukan hanya dijadikan hobi, tapi semuanya dalam wujud bisnis kerajinan tangan yang meraup pundi-pundi rupiah. Maka kali ini wajib sekali Raparapa mengajak kamu untuk mengenalkan kerajinan yang menggunakan tangan manusia Indonesia sebagai penggerak. Di antaranya adalah: 1. KERAJINAN BATIK Inilah salah satu contoh aneka kerajinan tangan unik khas Indonesia yang harus berada di urutan awal. Karena wajar sekali bila bisnis kerajinan batik udah dikenal ke mancanegara. Melihat motifnya dipenuhi corak ramai dan indah, batik sangat memberikan unsur segar, menawan, dan juga berwibawah. Kamu bisa liat kok melalui berbagai tokoh dunia yang mengenakan batik. Mereka terlihat menunjukkan sosok kewibawaannya. ...
Read more »

10 Pemain Bulutangkis Terbaik Dunia

Gambar
10 Pebulutangkis Terbaik Dunia – Pemain Tunggal Putra dan Putri Bulutangkis tak salah lagi menjadi salah satu cabang olahraga yang kerap membawa nama Indonesia pada ajang Olimpiade. Bulutangkis tak hanya populer di Indonesia, namun juga di berbagai negara dan semakin banyak memang kompetisi yang diselenggarakan pada berbagai negara oleh Federasi Bulutangkis Dunia. Dan karena popularitas yang makin tinggi, tentu makin banyak pula penggemar olahraga ini yang penasaran tentang siapa saja nama yang termasuk dalam daftar pebulutangkis terbaik dunia 2017. Lee Chong Wei (Malaysia)  Pemain bulu tangkis asal Malaysia ini kini berusia 35 tahun dan hingga kini ia dikenal sebagai satu-satunya pebulutangkis Malaysia peringkat satu dunia dari periode Agustus 2008 hingga Juni 2012. Bahkan ia memperoleh gelar ini pun sebagai seorang pemain tunggal putra. Mampu meraih 3 buah medali perak pada ajang Olimpiade serta dikenal sebagai pemain bulu tangkis keenam yang mengantongi med...
Read more »