Resume Video Materi Pengantar Manajemen #1

Resume Video Materi Kuliah Pengantar Manajemen #1

- Sekilas Managemen (Apa, Mengapa, dan Bagaimana)
Referensi video: youtube

Pada perkuliahan semester pertama ini, saya diberi arahan oleh Prof. Dr. Dedi Purwana ES, M. Bus., selaku dosen Pengantar Manajemen, untuk memenuhi tugas perkuliahan saya. Beliau menyediakan video youtube pembelajaran yang memaparkan materi tentang manajemen. Pada kali ini, saya diberi kesempatan untuk menyimak video materi tersebut.

Dalam video tersebut, Ia mulai memaparkan sedikit tentang pengertian manajemen, istilah unsur 6M (Man, Money, Market, Machine, Market, Material, Method), fungsi manajemen (Perencanaan, Pengorganisasian, Pengarahan, dan Pengendalian), dan praktik manajemen dalam kehidupan sehari-hari.

Pengertian Manajemen
Secara umum, pengertian manajemen merupakan suatu seni dalam ilmu dan pengorganisasian seperti menyusun perencanaan, membangun organisasi dan pengorganisasiannya, pergerakan, serta pengendalian atau pengawasan. Bisa juga diartikan bahwa manajemen merupakan suatu ilmu pengetahuan yang sistematis agar dapat memahami mengapa dan bagaimana manusia saling bekerja sama agar dapat menghasilkan sesuatu yang bermanfaat bagi orang lain maupun golongan tertentu dan masyarakat luas. 

Mengapa manajemen harus dipelajari dan diterapkan dalam kehidupan sehari-hari?
Disadari atau tidak, setiap orang pasti melakukan kegiatan manajemen. Setiap kebiasaan yang dilakukan setiap hari merupakan hasil dari menerapkan ilmu manajemen. Contoh paling sederhana adalah dari cara mengatur keuangan.

Manajemen mempunyai fungsi praktikal dalam kehidupan sehari-hari, yaitu manajemen waktu, keuangan, alokasi kegiatan, yang tentunya harus dikuasai oleh seluruh masyarakat. Mengelola antara pemasukan dan pengeluaran seimbang. Tidak besar pasak daripada tiang, sehingga akan membebani keuangan . Hal ini merupakan bukti nyata bahwa setiap hari manusia membutuhkan penguasaan ilmu manajemen.

Manajemen ini juga dilihat sebagai ilmu yang mengajarkan proses mendapatkan tujuan dalam organisasi, sebagai usaha bersama dengan beberapa orang dalam organisasi tersebut. Sehingga, ada orang yang merumuskan dan melaksanakan tindakan manajemen yang disebut dengan manajer.

Fungsi Manajemen:

-        Fungsi perencanaan (planning) adalah memikirkan apa yang akan dikerjakan dengan sumber yang dimiliki. Perencanaan dilakukan untuk menentukan tujuan perusahaan secara keseluruhan dan cara terbaik untuk memenuhi tujuan itu. Perencanaan adalah penentuan terlebih dahulu apa yang akan dikerjakan. Perencanaan yang baik memuat unsur-unsur pertanyaan seperti what, why, where, when, who, dan how.

-        Fungsi pengarahan (actuating) sebagai upaya agar perencanaan yang telah dibuat dapat berjalan dengan lancar. Jadi pengarahan perlu dilakukan agar segala sesuatu yang dilakukan dapat berjalan sesuai arahan atau rencana. Pengarahan dibutuhkan setelah tugas dibagi-bagi pada individu atau kelompok sesuai dengan bidangnya masing-masing. Actuating bisa dilakukan dengan cara membimbing, konsultasi terkait tugas, dan pemberian motivasi.

-        Fungsi pengorganisasian (organizing) dilakukan dengan tujuan membagi suatu kegiatan besar menjadi kegiatan-kegiatan yang lebih kecil. Dimana dalam organisasi atau perusahaan tersebut ada tugas yang dibagikan sesuai dengan jabatannya masing-masing. Misalnya, tugas untuk direktur, manajer, staf, dan anggota pasti berbeda-beda sesuai dengan bidangnya. Mereka juga harus bertanggung jawab terhadap tugas yang diberikan.

-        Fungsi pengendalian dan pengawasan (controlling) merupakan fungsi manajemen untuk menilai hasil kerja yang telah dilakukan. Pengendalian dibutuhkan untuk mengontrol kemajuan dari rencana yang telah dicanangkan. Bisa juga digunakan untuk menilai apakah perlu diadakan perubahan strategi atau tidak. Sementara pengawasan diperlukan agar pekerjaan yang dilakukan mencapai tujuan perusahaan. Tindakan pengawasan umumnya digunakan untuk mencegah terjadinya penyimpangan. Dalam sebuah organisasi maupun perusahaan, penting adanya fungsi manajemen ini sehingga tujuan organisasi dapat tercapai dengan baik dan efektif.

Unsur-unsur Manajemen:

-        Man: Dalam kegiatan manajemen, sumber daya manusia membuat rencana dan tujuan yang ingin diraih. Manusia juga memiliki peran dalam melaksanakan kegiatan sebagai penyumbang jasa dan tenaga.

-        Money: Uang menjadi unsur penting dalam kegiatan manajemen karena menjadi perantara utama dalam mencapai tujuan. Biaya operasional dalam sebuah kegiatan manajemen tentu membutuhkan uang agar dapat berjalan baik.

-        Material: Unsur manajemen ini adalah salah satu faktor penting karena kualitas bisnis dipengaruhi oleh kualitas material yang dipilih.

-        Machine: Mesin merupakan unsur lain yang perlu diperhatikan. Dengan adanya mesin atau teknologi, pekerjaan yang dilakukan oleh sumber daya manusia pasti akan lebih mudah. Tujuan pun dapat tercapai lebih efektif.

-        Methods: Unsur ini mempengaruhi kinerja dalam sebuah manajemen. Jika metode yang dibuat berdasarkan target, fasilitas, waktu, uang, dan kegiatan bisnis, kegiatan manajemen pasti akan berjalan lebih lancar. Unsur ini juga perlu mendapat campur tangan manusia agar dapat tercipta dengan baik.

-        Market: Unsur ini terbilang krusial karena sebuah bisnis hanya dapat berkembang jika telah dikenal di pasaran.

Setelah itu ia mulai menjelaskan tentang RPS (Rencana Pembelajaran Semester 1) yang mencangkup deskripsi sistem perkuliahan pada semester tersebut melingkupi jumlah pertemuan, periode kuliah, bobot/sks, dan sifat perkuliahan. Selain itu terdapat kriteria penilaiam yang mencangkup absensi, pengumpulan tugas, keaktifan, dan nilai hasil ujian tengah semester & ujian akhir semester. Lalu materi-materi yang akan disampaikan selama satu semester, capaian pembelajaran lulusan yang mencangkup capaian sikap, pengetahuan, peraturan, keterampilan umum, keterampilan khusus, capaian pembelajaran mata kuliah (CPMK), dan kegiatan-kegiatan pembelajaran yang berupa ceramah bervariasi, diskusi, tanya jawab, dan tugas individu & kelompok.

Pak Dedi memenuhi kegiatan pembelajaran dengan menjelaskan tagihan (tugas) yang harus dipenuhi sebelum ujian tengah semester dan ujian akhir semester. Ia menugaskan membuat blog sebagai tugas individu dan video kampanye sosial untuk tugas kelompok. Dalam penjelasan pemaparan tugas tersebut, ia menegaskan bahwa tugas tersebut memiliki nilai tersendiri, sebagai contoh pada membuat artikel dalam blog bermanfaat bagi kekreatifan mahasiswa/i dalam menulis, dan tentunya dengan konten yang kami tulis juga bisa dimanfaatkan sebagai penghasilan. Selanjutnya dalam pembuatan video kampanye sosial, yang juga bermanfaat karena dalam proses menjadi karyawan perusahaan, beberapa perusahaan mempunyai persyaratan yaitu membuat konten yang berhubungan dengan kampanye sosial, yang artinya tugas ini dapat menjadi acuan dan contoh bagi tiap mahasiswa/i yang membutuhkan. Tentu pemaparan nilai tugas-tugas ini menjadi bukti bahwa pak Dedi sangat memperhatikan kondisi lingkungan pekerjaan dan lingkungan nyata, yang tentunya sangat bermanfaat bagi mahasiswa/i dalam mengembangkan dan mempersiapkan dirinya.

Disamping itu, ia juga menjelaskan kehidupan seorang mahasiswa, yang berbeda degan kehidupan sekolah SMA/SMK, bagaimana mereka harus bertindak di depan dosen, dan mindset yang harus ditanam pada setiap mahasiswa/i. Hal ini secara tidak sadar diperlukan untuk mahasiswa-mahasiswi baru tentunya dalam lebih memahami kehidupan perkuliahan.

Jadi kesimpulan yang dapat saya ambil dari video tersebut adalah manajemen adalah ilmu yang sangat dibutuhkan dan harus dikuasai oleh tiap orang karena tujuan dan manfaatnya bisa dirasakan oleh semua aspek, mulai dari organisasi, perencanaa, pengawasan, dan pengarahan. Agar kinerja manajemen dalam kegiatan berbisnis dapat berjalan dengan lancar, ada beberapa unsur yang perlu diperhatikan dengan seksama. Masing-masing unsur saling melengkapi dan harus diposisikan setara. Lalu menjadi mahasiswa bukan hanya fokus dalam materi perkuliahan, tetapi etika, mindset, kedisiplinan juga harus tertopang dalam wibawa tiap mahasiswa.